Il y a différentes personnes faisant le lien entre vous et l’ED. Sur chaque site, vous interagissez avec la ou le gestionnaire de site, et le directeur adjoint de site. Par « site », on entend Caen, Rouen, et Le Havre. En pratique, votre interlocuteur principal est la gestionnaire de site qui peut vous recevoir physiquement dans les locaux d’une Maison du Doctorat (en plus, de contacts téléphoniques et email bien sûr). Sur un certain nombre de questions, vous serez aussi en contact avec le gestionnaire principal et le directeur principal. La gestion principale a été confiée par le conseil a un des 3 sites.
Un interlocuteur privilégié tout au long de votre thèse est votre CSI (Comité de Suivi Individuel). Celui-ci peut être vu comme une structure temporairement associée à l’ED sur la durée des 3 ans.
Enfin, il ne faut pas oublier que font partie du conseil un représentant du laboratoire ou vous réalisez vos recherches et des représentants des doctorants. Ceux-ci font le lien entre vous et le conseil qui est le principal organe décisionnaire de l’ED. N’hésitez pas à les contactez pour avoir des éclaircissements ou pour proposer des sujets à débattre, des idées à proposer etc.